Bienvenido al aviso de privacidad de English in York.
Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Este aviso de privacidad le informará sobre cómo cuidamos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web (independientemente de su ubicación) y le informará sobre sus derechos de privacidad y cómo la ley lo protege.
El propósito de este aviso de privacidad
Este aviso de privacidad tiene como objetivo brindarle información sobre cómo recopilamos y procesamos sus datos personales a través de su uso de este sitio web, incluidos los datos que pueda proporcionar a través de este sitio web cuando consulta o compra un producto o servicio.
Este sitio web no está destinado a niños y no recopilamos deliberadamente datos relacionados con ellos.
Es importante que lea este aviso de privacidad, junto con cualquier otro aviso de privacidad o aviso de procesamiento justo que podamos proporcionarle en ocasiones específicas al recopilar o procesar sus datos personales, para que tenga pleno conocimiento de cómo y por qué los utilizamos. Este aviso de privacidad complementa los demás avisos y no los invalida.
Controlador
English in York es el controlador de datos y responsable de sus datos personales.
Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, incluida cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, contáctenos utilizando los detalles que se detallan a continuación.
Datos de contacto
Somos English in York, una división de York Associates International Limited, una empresa registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 04943654.
Puede escribirnos a English in York, Peasholme House, St. Saviours Place, York, YO1 7PJ, Reino Unido. Nuestro número de registro de IVA es 349 4604 44.
También puede contactarnos mediante correo electrónico admin@inglés-en-york.co.uk.
Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad de supervisión del Reino Unido en materia de protección de datos (https://ico.org.uk/). Sin embargo, agradeceríamos tener la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de acercarse a la ICO, así que por favor contáctenos en primera instancia.
Cambios al aviso de privacidad y su deber de informarnos sobre los cambios
Este aviso de privacidad establece sus derechos contenidos en la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018 y la Enmienda de Protección de Datos (Derechos y Libertades Fundamentales) de 2023. La Ley de Protección de Datos de 2018 es la implementación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en el Reino Unido.
Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados. Le rogamos que nos informe si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.
Enlaces de terceros
Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Al hacer clic en dichos enlaces o habilitar dichas conexiones, es posible que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros ni nos hacemos responsables de sus políticas de privacidad. Al salir de nuestro sitio web, le recomendamos leer el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.
Los datos que recopilamos sobre usted
Los datos personales, o información personal, se refieren a cualquier información sobre una persona que permita identificarla. No incluyen datos cuya identidad se haya eliminado (datos anónimos).
Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted que hemos agrupado de la siguiente manera:
Datos de identidad que incluyen nombre, apellido, nombre de usuario o identificador similar, estado civil, título, fecha de nacimiento y género.
datos de contacto, incluida la dirección de facturación, la dirección de entrega, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono.
datos financieros, incluidos datos de cuentas bancarias y tarjetas de pago.
datos de transacciones, incluidos detalles sobre pagos realizados hacia y desde usted y otros detalles de productos y servicios que nos ha comprado.
datos técnicos, incluida la dirección de protocolo de Internet (IP), sus datos de inicio de sesión, tipo y versión del navegador, configuración de zona horaria y ubicación, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataforma y otra tecnología en los dispositivos que utiliza para acceder a este sitio web.
datos de perfil, incluido cualquier nombre de usuario y contraseña, compras o pedidos realizados por usted, sus intereses, preferencias, comentarios y respuestas de encuestas.
datos de uso, incluida información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, productos y servicios.
datos de marketing y comunicaciones, incluidas sus preferencias para recibir marketing de nosotros y de nuestros terceros y sus preferencias de comunicación.
También recopilamos, utilizamos y compartimos datos agregados, como datos estadísticos o demográficos, para cualquier fin. Los datos agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales legalmente, ya que no revelan su identidad, ni directa ni indirectamente. Por ejemplo, podemos agregar sus datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos datos agregados con sus datos personales de forma que puedan identificarle, directa o indirectamente, trataremos los datos combinados como datos personales y los utilizaremos de acuerdo con este aviso de privacidad.
No recopilamos las siguientes categorías especiales de datos personales sobre usted: información sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical y datos genéticos y biométricos. Recopilamos información médica de nuestros clientes para poder prestarles un servicio, así como información sobre condenas y delitos penales, según lo exige la ley al contratar a proveedores de servicios y otras partes interesadas.
Si no proporciona datos personales
Si necesitamos recopilar datos personales por ley o en virtud de un contrato que tengamos con usted y usted no nos los proporciona cuando se lo solicitamos, es posible que no podamos cumplir el contrato que tenemos o que intentamos celebrar con usted (por ejemplo, para proporcionarle bienes o servicios). En este caso, podríamos tener que cancelar un producto o servicio que nos ha contratado, pero se lo notificaremos en ese momento.
¿Cómo se recopilan sus datos personales?
Recopilamos datos suyos a través de:
1. Interacciones directas. Esto significa que puede proporcionarnos sus datos de identidad, contacto y financieros al rellenar formularios o al comunicarse con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico u otros medios. Esto incluye los datos personales que nos proporciona cuando:
Solicita nuestros productos o servicios
Crea una cuenta en nuestro sitio web
Solicitar que se le envíe material de marketing
participar en una promoción o encuesta
Danos tu opinión
2. Tecnologías o interacciones automatizadas. Al interactuar con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente datos técnicos sobre su equipo, sus acciones y patrones de navegación. Recopilamos estos datos personales mediante cookies, registros del servidor y otras tecnologías similares. También podemos recibir datos técnicos sobre usted si visita otros sitios web que utilizan nuestras cookies.
HCómo utilizamos sus datos personales
Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Normalmente, utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
cuando necesitemos ejecutar el contrato que estamos a punto de celebrar o hemos celebrado con usted.
cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.
donde necesitamos cumplir con una obligación legal o regulatoria.
Generalmente, no nos basamos en el consentimiento como base legal para el tratamiento de sus datos personales, salvo para el envío de comunicaciones de marketing directo de terceros por correo electrónico o SMS. Tiene derecho a revocar su consentimiento para recibir comunicaciones de marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.
Finalidades para las que utilizaremos tus datos personales
A continuación, describimos todas las formas en que planeamos utilizar sus datos personales y las bases legales en las que nos basamos para ello. También identificamos nuestros intereses legítimos, cuando corresponde.
Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales con más de una base legal, dependiendo del fin específico para el que los utilicemos. Contáctenos si necesita más información sobre la base legal específica en la que nos basamos para tratar sus datos personales, cuando se indiquen más de una base legal en la tabla a continuación.
Marketing
Nos esforzamos por brindarle opciones con respecto a ciertos usos de datos personales, particularmente en torno a marketing y publicidad.
Podemos utilizar sus datos de identidad, contacto, técnicos, de uso y de perfil para formarnos una idea de lo que creemos que puede desear o necesitar, o de lo que podría interesarle. Así es como decidimos qué productos, servicios y ofertas pueden ser relevantes para usted (lo que llamamos marketing).
Recibirá comunicaciones de marketing de nuestra parte si nos ha solicitado información o nos ha comprado bienes o servicios [o si nos proporcionó sus datos en algún otro momento y, en cada caso, ha optado por recibir comunicaciones de marketing de nuestra parte].
Obtendremos su consentimiento expreso antes de compartir sus datos personales con cualquier empresa fuera de nuestro grupo de empresas para fines de marketing.
Exclusión voluntaria
Puede solicitarnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento comunicándose con nosotros en cualquier momento.
Si opta por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los datos personales que nos proporcione como resultado de una compra de producto/servicio, registro de garantía, experiencia con producto/servicio u otras transacciones.
Galletas
Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas cookies, o para que le avise cuando los sitios web las instalen o accedan a ellas. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes de este sitio web podrían quedar inaccesibles o no funcionar correctamente.
Cambio de propósito
Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos por otro motivo y que dicho motivo sea compatible con el fin original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el tratamiento para el nuevo fin es compatible con el fin original, póngase en contacto con nosotros.
Si necesitamos utilizar sus datos personales para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las reglas anteriores, cuando así lo requiera o lo permita la ley.
Divulgación de sus datos personales
No divulgaremos sus datos personales a terceros sin su consentimiento específico a menos que:
estamos obligados a hacerlo por ley; o
donde decidimos vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos.
Alternativamente, podríamos adquirir otras empresas o fusionarnos con ellas. Si se produce un cambio en nuestra empresa, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en este aviso de privacidad.
Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten conforme a la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesarlos para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
Datos internacionales
No transferimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Dseguridad de datos
Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el uso o el acceso no autorizado a sus datos personales, así como su alteración o divulgación. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que necesiten conocerlos por motivos comerciales. Estos solo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Hemos implementado procedimientos para abordar cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre cualquier violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Retención de datos
¿Durante cuánto tiempo utilizaréis mis datos personales?
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que los recopilamos, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informes.
Para determinar el período de retención apropiado de los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos fines a través de otros medios y los requisitos legales aplicables.
Por ley, conservaremos información básica sobre nuestros clientes (incluidos datos de contacto, identidad, financieros y de transacciones) durante siete años después de que dejen de ser clientes para fines fiscales.
En algunas circunstancias, puede solicitarnos que eliminemos sus datos: consulte Sus derechos legales a continuación para obtener más información.
En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) para fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin notificárselo.
Sus derechos legales
En determinadas circunstancias, usted tiene derechos bajo la legislación de protección de datos en relación con sus datos personales. Haga clic en los enlaces a continuación para obtener más información sobre estos derechos:
Solicitar acceso a sus datos personales: https://ico.org.uk/for-the-public/personal-information/.
Plantear una inquietud sobre el manejo de sus datos personales: https://ico.org.uk/for-the-public/raising-concerns/
Comprueba que tu información se gestiona correctamente: https://ico.org.uk/for-the-public/is-my-information-being-handled-correctly/
Si desea ejercer alguno de sus derechos establecidos anteriormente, póngase en contacto con nosotros.
No tendrá que pagar ninguna tarifa para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podremos cobrarle una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podremos negarnos a atender su solicitud en estas circunstancias.
Es posible que necesitemos solicitarle información específica para confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquier otro derecho). Esta medida de seguridad garantiza que sus datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podríamos ponernos en contacto con usted para solicitarle más información sobre su solicitud y así agilizar nuestra respuesta.
Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. En ocasiones, podríamos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En ese caso, le notificaremos y le mantendremos informado.
Usted tiene derecho a:
solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como “solicitud de acceso del interesado”)
Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando legalmente.
solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted
Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que necesitemos verificar la precisión de los nuevos datos que nos proporcione.
solicitar la eliminación de sus datos personales
Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando no exista una razón válida para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho de oposición al tratamiento (véase más adelante), cuando hayamos tratado su información ilegalmente o cuando estemos obligados a eliminar sus datos personales para cumplir con la legislación local. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por motivos legales específicos, que se le notificarán, si corresponde, al momento de su solicitud.
oponerse al procesamiento de sus datos personales
Cuando nos basamos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y existe algún aspecto de su situación particular que le motiva a oponerse al tratamiento por este motivo, ya que considera que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando tratamos sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para tratar su información que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales
Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales en los siguientes escenarios: (a) si desea que establezcamos la precisión de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos es ilegal pero no desea que los borremos; (c) cuando necesita que conservemos los datos incluso si ya no los necesitamos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamos legales; o (d) se ha opuesto a nuestro uso de sus datos pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para usarlos.
solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero.
Le proporcionaremos a usted o a un tercero que usted haya elegido sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para la cual usted nos dio su consentimiento inicial o cuando la utilizamos para ejecutar un contrato con usted.
Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando dependamos del consentimiento para procesar sus datos personales.
Sin embargo, esto no afectará la legalidad del tratamiento realizado antes de que retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle ciertos productos o servicios. Le informaremos en ese caso en el momento de retirar su consentimiento.
Glosario
Interés legítimo se refiere al interés de nuestra empresa en dirigir y gestionar nuestro negocio para poder ofrecerle el mejor servicio/producto y la mejor y más segura experiencia. Nos aseguramos de considerar y sopesar cualquier posible impacto en usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No utilizamos sus datos personales para actividades en las que nuestros intereses se vean anulados por el impacto en usted (a menos que tengamos su consentimiento o estemos obligados o permitidos por ley). Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier posible impacto en usted en relación con actividades específicas contactándonos.
Ejecución del contrato significa procesar sus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato del cual usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.
Cumplir con una obligación legal o regulatoria significa procesar sus datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o regulatoria a la que estamos sujetos.
Terceros
Proveedores de servicios que actúan como procesadores, que prestan servicios de administración de sistemas y TI
Asesores profesionales que actúan como procesadores o controladores conjuntos, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradores que brindan servicios bancarios, legales, de seguros y contables.
Hacienda, organismos reguladores y otras autoridades que exigen informes sobre actividades de procesamiento en determinadas circunstancias.
Cookies y otras tecnologías que utilizamos
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